四性检测：电子档案合规的底线
《会计档案管理办法》与 GB/T 18894 明确要求电子档案满足真实性、完整性、可靠性、可用性。落到系统层面，四性不是一句口号，而是一组可执行、可留痕的检测动作：
真实性——文件来源可信，采集链路完整，数电票验签验真；完整性——证据链齐全，凭证附件不缺件；可靠性——归档后未被篡改，修改全程留痕；可用性——格式长期可读，版式文件规范化。智档云在归档环节自动执行四性检测并生成检测报告，随档案一同保存备查。
业务检测强管控
四性之上，智档云增加了会计场景的业务完整性检测：记账凭证关联的发票、银行回单、附件是否齐全；业务单据上下游（订单-入库-发票-凭证）是否归档完整；银行回单的数量、字段与入账金额合计是否精细匹配。
关键设计在于「强管控」：检测不通过的档案，归档确认按钮被系统直接拦截，必须补档重检后才能放行。这保证入库的每一份档案都是完整链，事后审计不再需要回头补材料。
归档后的合规保障
归档完成即锁定：档号按规则自动生成，核心著录字段锁定，修改需走审批且前后值留痕。满足条件的档案可加盖电子签名与六格章；doc/xls 等常见格式自动转换为版式文件长期保存；销毁需两级审批并设临时保管期。整套机制为单套制（无纸化）归档提供合规支撑。
常见问题
关于四性检测与业务完整性强管控的常见问题
- 四性检测报告可以提供给审计或监管吗？
- 可以。检测报告按归档批次生成并永久保存，支持导出打印，作为电子档案合规性的证明材料。
- 已经归档的历史档案能补做四性检测吗？
- 支持对存量档案批量执行检测，输出不通过清单，按清单补档整改后复检。
- 「不通过禁止归档」会不会卡住正常业务？
- 强管控只拦截归档确认这一个动作，不影响采集与暂存；同时提供补档引导与例外流程，特殊场景（如附件确需后补）可按权限走例外审批。