会计档案的价值在于链条完整
一笔采购业务会留下痕迹:采购订单、入库单、发票、付款回单、记账凭证。它们分属不同系统、不同载体,传统归档方式下这些凭证各自为政,审计人员核对一笔业务要在多个系统与纸质档案盒之间反复穿梭。
电子会计档案的检查要点恰恰是这条链:凭证是否有附件支撑、金额是否互相印证、业务流程是否完整。智档云把「链条」作为一等公民来管理。
关联规则引擎自动组链
系统提供可视化的关联规则配置:按单据编号、按索引字段、按影像编码设定匹配条件,支持一对一、一对多、多对多关系与多级优先级。采集进来的单据按规则自动匹配成证据链,匹配不上的进入待关联池,可手动关联或解绑。
发票与银行回单各自建立独立台账,可以按发票号、金额、开票方直接查询,并向上一键穿透到所属记账凭证。
穿透联查与穿行测试
在证据链的任意节点——一张发票、一张回单、一张凭证——都能发起穿透联查,树形视图展开完整上下游;支持列表视图批量核对。审计人员做穿行测试时,按业务链路调出的树状图可直接作为检查底稿附件。
整条证据链支持批量导出与按序打印,外部检查时一键交付完整材料。
常见问题
关于凭证证据链穿透联查的常见问题
- 历史档案没有关联关系,还能组链吗?
- 可以。历史数据按同样规则批量跑一次自动匹配;匹配率取决于历史单据编号的规范性,剩余未匹配项支持手动关联补齐。
- 一张发票对应多张凭证(报销拆分)怎么处理?
- 关联规则支持一对多与多对多关系,拆分报销场景下发票与多张凭证的关联均可建立并在穿透视图中完整呈现。
- 审计人员可以使用穿透联查吗?
- 可以按角色授权给审计岗,检索与联查权限可细化到字段级,查阅全程水印留痕,符合审计留痕要求。