为什么需要系统采集
大多数企业的会计档案散落在多个业务系统里：凭证在 SAP，报销单和审批附件在 OA，银行回单在网银下载文件夹，发票在税务平台。每逢归档季，财务人员手工导出、重命名、分类、上传，不仅耗时，还容易出现漏单、错分、版本混乱——而电子会计档案的合规要求恰恰建立在「完整、及时、可追溯」之上。
智档云的采集方案把这件事交给系统：预先配置采集源与采集任务，业务系统的单据按设定频率自动进入档案系统，档案人员只需要处理检测不通过的少量例外。
采集源与任务
每个业务系统注册为一个采集源，系统自动生成授权密钥，第三方系统凭密钥推送数据，或由档案系统主动抓取。采集任务支持丰富的调度与范围控制：
- 采集频率按年、月、周、日或固定时间点设置，如「每日 02:00 拉取 T-1 日凭证」
- 费控类单据可按支付时间、更新时间、提交时间三种状态增量获取
- 记账凭证按业务组织区分采集范围，支持近三个月、半年或自定义区间的历史补采
- 每个任务的每次执行都有日志留痕：采集条数、成功失败、失败原因
覆盖的单据类型
以 SAP S4H 与致远 OA 的典型集成为例：总账类的会计凭证；应付类的采购订单、采购入库单、采购发票；应收类的销售订单、销售出库单；费控类的费用支付申请、差旅费报销、进项发票影像；以及固定资产验收、收款确认等单据。银行回单等外部文件可通过 FTP 文件归集或手工批量上传补齐，进销项发票支持 OCR 识别结构化。
采集来的单据自动进入预归档库，经过业务检测与证据链组装后归档入库，全程无需人工搬运数据。
常见问题
关于SAP / OA 单据自动采集归档的常见问题
- 我们的 SAP 版本较老，也能对接吗？
- SAP S4H 与 ECC 均可通过接口或读库方式对接，具体以实施评估为准；老旧版本建议优先采用数据库视图归集方案，对业务系统零侵入。
- 采集会影响业务系统性能吗？
- 采集任务默认安排在业务低峰时段（如凌晨），增量拉取只取变化数据；读库方案走从库或视图，不影响生产库。
- 单据附件（影像文件）如何获取？
- 支持 URL 方式由档案系统主动下载附件原件，入库后转存至档案系统的对象存储，不再依赖业务系统的文件可用性。