归
档
- 单日采集承载
- 500万条
- 业务系统集成
- SAP+OA
- 证据链完整检测
- 100%
- 系统可用性承诺
- 99.5%
MULU 01 · 核心能力
采集 · 检测 · 归档，会计档案的三道关卡
电子会计档案的价值在于「链条完整、经得起审计」。智档云把每一道关卡都做成可配置、可检测、可追溯的系统能力。
CAIJI / CAPTURE
业务系统自动采集
对接 SAP S4H、致远 OA 等业务系统，凭证、订单、发票、报销单按任务定时主动抓取；开放 API、读库、FTP 文件归集多通道接入，采集全程日志留痕。
JIANCE / VERIFY
业务检测与证据链
关联规则引擎自动匹配凭证-发票-回单；完整性检测不通过强管控禁止归档；发票回单独立台账，任意节点穿透联查整条证据链。
GUIDANG / PRESERVE
四性合规保管
归档自动生成档号并锁定；四性检测、电子签名与六格章、版式文件合规化；介质智能区分纸电打标，对象存储分层冷存。
GONGNENG 02 · 功能特性
覆盖采集到利用全生命周期的十二项能力
归档只是起点。检测、联查、借阅、实物、签章、开放接口——每一环都在系统里闭环。
系统单据采集
SAP 凭证、OA 费控单据定时主动抓取，采集源密钥授权。
证据链穿透联查
凭证-发票-回单-业务单据全链条，任意节点树形穿透。
业务检测
完整性/上下游/回单金额精细化检测，不通过禁止归档。
四性检测
真实性、完整性、可靠性、可用性归档强制检测。
高级检索
字段模糊/精确、批量检索、结果中检索，ES 大数据支撑。
借阅与水印
电档纸档借阅审批，动态水印，到期自动收回权限。
实物档案管理
到单、扫码装盒上架、库房可视化、纸电关联匹配。
电子签章
企业证书电子签名、六格章自动填写存档信息。
OCR 识别
银行回单、进销项发票批量 OCR 识别与影像切割。
权限体系
三员管理、密级管控、字段级权限、按钮级授权。
统计报表
采集量、检测通过率、归档趋势、借阅热度一屏尽览。
跨系统调阅
开放 API + SSO，第三方系统直接调阅组装好的档案。
LIUCHENG 03 · 归档流程
五个环节，全程留痕
从业务系统单据到合规档案的每一步，都有明确的规则、检测与记录。
- 01
采集
SAP / OA / API 多源自动抓取
- 02
检测
证据链匹配，完整性强管控
- 03
归档
档号生成锁定，四性合规
- 04
保管
纸电一体，库房可视化
- 05
利用
穿透联查，借阅水印留痕
全流程节点留痕 · 检测不通过禁止归档 · 参照《会计档案管理办法》与 GB/T 18894 设计
SEC 04 · 安全合规
以国家会计档案法规为底线的合规设计
会计档案要经得起审计与检查。合规不是功能列表的点缀，而是整个系统的地基。
法规合规
依据《会计档案管理办法》《电子档案管理办法》与 GB/T 18894 设计，支持电子会计档案单套制保存。
四性检测
归档强制执行真实性、完整性、可靠性、可用性检测，检测报告可下载存证。
电子签名与六格章
企业电子证书签名，六格章自动填写存档信息，符合电子签名法要求。
数电票标准
符合《电子凭证会计数据标准（试行）》，数电票 xbrl 解析、验签验真、合规封装。
权限与密级
三员管理、密级管控、字段级借阅权限，低密级不可见高密级档案。
私有化部署
对象存储分层冷存、每日增量备份异地容灾，数据不出企业边界。
YANSHI 05 · 在线演示
不动手，怎么知道好不好用？
完整交互式演示环境已就绪——登录、著录、审批、检索、借阅，全部可以亲手操作。
采集任务中心
SAP / OA 采集源 · 定时任务 · 采集日志
业务检测
通过率统计 · 不通过清单一键补档
原始凭证库
发票 / 银行回单台账 · 向上关联凭证
证据链穿透
档案详情树形联查整条凭证链路
归档审批
通过自动生成档号，驳回必填理由
借阅流程
申请 → 审批 → 水印预览 → 到期收回
立
即
体
验
即
体
验
演示环境 · 免登录直达
数据为模拟数据（168 件档案）并保存在您自己的浏览器里，随手操作、随时重置。
admin档案管理员全部功能
approver审批人归档 / 借阅审批
employee普通员工检索 / 借阅
统一密码：demo1234
想要正式环境演示或私有化方案： duanchangpeng@gmail.com
SHIYONG · 适用档案类型
AJ-01 会计档案AJ-02 合同文书AJ-03 人事材料AJ-04 项目文档AJ-05 公文纪要AJ-06 声像档案AJ-07 科技档案AJ-08 实体档案台账
LIANXI 05 · 联系我们
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商务联系 · CONTACTduanchangpeng@gmail.com邮件通常在一个工作日内回复案
馆
常见问题
- 智档云能对接我们现有的业务系统吗？
- 支持 SAP S4H、致远 OA 等系统的凭证、订单、发票、报销单自动采集，并提供开放 API、读库、FTP 文件归集等多种接入方式。
- 电子会计档案可以不再打印纸质件吗？
- 可以。系统按《会计档案管理办法》与四性检测要求设计，满足条件的电子会计档案可单套制保存，纸质件仅需少量例外备查。
- 数电票（全电发票）如何处理？
- 支持数电票采集、验签、验真，按《电子凭证会计数据标准》解析为 xbrl 合规保存并生成标准封装包。
- 如何咨询或获取演示？
- 发送邮件至 duanchangpeng@gmail.com，注明公司名称、业务系统（如 SAP/OA）与档案体量，我们会尽快回复演示与报价方案。