单套制的另一面：纸档依然存在
即便推进电子会计档案单套制，多数企业仍会保留部分纸质原件：外部单位取得的原始凭证、法定要求纸质保存的账簿报表。这些纸质件的管理长期依赖 Excel 台账与手工登记，查一份档案要翻好几个表格，盘点更是体力活。
智档云把纸质档案纳入同一套系统：每份纸质档案对应一条电子记录，物理位置精确到「档案室-档案柜-排-列-盒」。
从到单到上架的全流程
电子档案归档后，对应的纸质件送达时在系统中做「到单确认」（支持扫码、勾选、一键到单，未到单清单随时可查）；装盒环节支持扫码装盒，系统自动检测断号并定位空位单元格，按扫描顺序生成装盒清单；上架后档案室以可视化柜格图呈现，红色格子即在架档案盒，点击即看盒内档案明细。
- 盒脊、封面、二维码按盒内数据一键生成打印
- 档案盒断号检测、重复装盒提醒、期间不一致提示
- 扫码下架/上架，借阅出库与归还全程记录
- 多人同时装盒时重复操作即时提醒
纸电关联：从数据到实物的直达路径
电子档案详情可查看其实物位置（某室某柜某盒），档案盒清单可展开盒内全部档案并穿透到电子详情——审计需要核对纸质原件时，检索电子档案即可拿到精确取档路径，不再依赖库房管理员的记忆。
常见问题
关于库房管理与纸电一体的常见问题
- 我们没有条码打印机，能用扫码功能吗？
- 系统生成的档案盒二维码支持普通激光打印机打印后粘贴；扫码枪即插即用，无需专用设备。
- 已有装盒的历史档案如何迁移进来？
- 支持导入离线装册清单快速同步历史装盒数据，配合位置补录完成存量上图。
- 多个档案室、异地库房支持吗？
- 支持自定义多个档案室与档案柜型号（组排层列），按室切换查看；异地库房数据同一系统管理。